+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

За хранение этих документов в отделе кадров компанию оштрафуют

Поздравляем работников кадровых служб с профессиональным праздником! В статье расскажем об одной из забот кадровиков: как вести трудовые книжки и какие изменения готовятся для этого документа. В трудовой книжки содержится информация об официальной трудовой деятельности человека. В первую очередь — о его рабочем стаже, который нужен для расчета пенсии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Юрий Красильников Рейтинг: Здравствуйте, Татьяна! Во-первых, указанные Вами виды документов, такие как паспорт, диплом об образовании, согласно статье 65 ТК РФ значатся в перечне документов, обязательных к предъявлению работником при заключении трудового договора, а следовательно, копии этих документов не относятся к документам, которые согласно названной статьи запрещается требовать у работника при приеме на работу помимо перечисленных в статье.

Во-вторых, в Трудовом кодексе не содержатся нормы, носящие явный запрет на изготовление и хранение у работодателя в отделе кадров, в личном деле заверенных копий документов, предьявляемых работником при приеме на работу и содержащих его персональные данные.

В-третьих, обработка в том числе хранение конкретных персональных данных работников в организации разрешается с письменного согласия работников в их интересах для определенных целей при соблюдении всех необходимых мероприятий по защите персональных данных работников во исполнение требований главы 14 ТК РФ, Федерального законодательства в области защиты персональных данных, утвержденных в организации Положения о защите персональных данных работников и инструкции по делопроизводству в том числе кадровому.

Таким образом, я считаю, что, если в организации разработана, утверждена и в полной мере действует в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами система защиты персональных данных работников и от каждого их них имеется письменно оформленное установленным порядком согласие на обработку в том числе хранение его персональных данных, то факт правильного хранения копий таких документов работника, как паспорт, дипломы об образовании и других документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, не может быть расценен как нарушение, а следовательно и и не может быть наложен штраф.

Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов? Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию не оштрафуют? Сохранить изменения Отменить. Ваше сообщение Опубликовать. Ответы пользователей. Юрий Красильников Рейтинг: 27 ноября в Добавьте ссылку на статью кодекса.

Выберите кодекс Трудовой кодекс. Добавьте ссылку на официальный документ. Добавить комментарий Лучший ответ! Никита Костров Рейтинг Я согласен и поддерживаю ответ Юрия, однако существует обратная судебная практика см. Комментарий на ответ пользователя. Похожие вопросы. Алла Валентиновна. Нужно ли в ООО вести личные дела? Как уведомить фмс о принятии гражданина армении? Где можно проходить медосмотр?

Что делать если произошел несчастный случай с работником подрядной организации? Ответ на вопрос пользователя. Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись:. Прикреплённые документы. Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс.

Добавьте ссылку на официальный документ Найти. Задайте вопрос экспертам. Закрыть отмена. Да Нет. Получить доступ. Club TK.

Трудовые книжки: традиции и новшества

Обычная практика кадровиков — хранить копии документов сотрудника в личном деле — теперь может закончиться для компании штрафом 50 руб. Кадровика обвинят в том, что он собирает лишние персональные данные. По общему правилу копировать документы и подшивать в личное дело не нужно. Копируйте документы, только если это необходимо, чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр. В некоторых случаях копию должен предоставить сам сотрудник.

Обратите внимание: перечень документов, которые могут быть.

Что должно находится в личном деле сотрудника, чтобы не получить штраф?

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом.

Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов?

Акция месяца 8 88 Какие копии документов разрешается хранить в личном деле работника в областном государственном бюджетном учреждении не гос. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие, в отношении которых возможность хранения копии паспорта установлена Указом Президента РФ от Ваша организация под данное исключение не подходит.

Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже.

Хранение копий документов сотрудников

Юрий Красильников Рейтинг: Здравствуйте, Татьяна! Во-первых, указанные Вами виды документов, такие как паспорт, диплом об образовании, согласно статье 65 ТК РФ значатся в перечне документов, обязательных к предъявлению работником при заключении трудового договора, а следовательно, копии этих документов не относятся к документам, которые согласно названной статьи запрещается требовать у работника при приеме на работу помимо перечисленных в статье. Во-вторых, в Трудовом кодексе не содержатся нормы, носящие явный запрет на изготовление и хранение у работодателя в отделе кадров, в личном деле заверенных копий документов, предьявляемых работником при приеме на работу и содержащих его персональные данные. В-третьих, обработка в том числе хранение конкретных персональных данных работников в организации разрешается с письменного согласия работников в их интересах для определенных целей при соблюдении всех необходимых мероприятий по защите персональных данных работников во исполнение требований главы 14 ТК РФ, Федерального законодательства в области защиты персональных данных, утвержденных в организации Положения о защите персональных данных работников и инструкции по делопроизводству в том числе кадровому. Таким образом, я считаю, что, если в организации разработана, утверждена и в полной мере действует в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами система защиты персональных данных работников и от каждого их них имеется письменно оформленное установленным порядком согласие на обработку в том числе хранение его персональных данных, то факт правильного хранения копий таких документов работника, как паспорт, дипломы об образовании и других документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, не может быть расценен как нарушение, а следовательно и и не может быть наложен штраф.

Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов: за это компанию оштрафуют

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам.

За это компанию не оштрафуют? работником при заключении трудового договора, а следовательно, копии этих документов не у работодателя (в отделе кадров, в личном деле) заверенных копий документов.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Если - нет, то какие за это штрафы? Если - да, то приведите, пожалуйста, пример согласия работника на обработку персональных данных, которое бы позволяло работодателю снимать и хранить копии перечисленных документов? Не имеет.

За хранение этих документов в отделе кадров компанию оштрафуют

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь. Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным.

Акция месяца 8 88 Что должно находится в личном деле сотрудника, чтобы не получить штраф?

Какие копии документов разрешается хранить в личном деле работника?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tueccuros

    Или водит за нос Следователя

  2. Юлий

    Что за дичь втирает этот перец? Любое инвестирование это всегда риск. Можно неудачно инвестировать в бизнес и прогореть. Можно неудачно инвестировать в образование и остаться со знаниями, от которых мало практической пользы. И да можно неудачно инвестировать в строительство.

  3. arpermeipu1978

    Тарас можно вопрос,я гражданин россии как можно получить гражданство украины ,что для этого надо?

  4. Неонила

    Что это за словесный словоблуд? Что это за выводы ватника и умалешенного? Ты, что, не знаешь какой уровень воровства был на Олимпиаде? Сколько там денег своровали?

  5. ralimist

    Протокол осведетельствования на месте и 2х понятых. По понятным не точно)))