+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Унификация кадровой документации гражданских служащих план работы

Необходимость сокращения затрат на функцию при сохранении прежнего качества или его улучшении Ужесточение ответственности за нарушение трудового законодательства Возрастание нагрузки на кадровый отдел необходимость оптимизации процессов кадрового учета для экономии трудовых и денежных затрат 2 Кадровая служба. Как сократить расходы и увеличить производительность. Не рекомендуется использовать представленную в публикации информацию в качестве профессиональной консультации по конкретному вопросу. Прежде чем предпринять какие-либо действия или воздержаться от принятия каких-либо действий на основании данной публикации, необходимо получить профессиональную консультацию специалиста.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

КАДРОВАЯ СЛУЖБА КАК СОКРАТИТЬ РАСХОДЫ И УВЕЛИЧИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых вопросов. Для этого на предприятии создается кадровая служба, которая может быть в виде:. Выбор организационной формы данной службы определяется размером предприятия и количеством работников, порядком подбора кадров и объемом обрабатываемой информации.

Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник инспектор по кадрам, менеджер , который отвечает за всю кадровую работу. На очень мелких предприятиях работа с кадровой документацией является частью обязанностей секретаря или бухгалтера. Задачи, которые приходится решать кадровой службе вне зависимости от направления деятельности предприятия, могут быть достаточно разнообразными. В процессе решения поставленных задач кадровая служба выполняет следующиевиды работ :.

Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров. Кроме того, на каждом предприятии разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации. Ежегодно кадровой службой готовится номенклатура дел, формирование которых также признается обязательным для сотрудников кадровой службы.

Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками.

Разрабатывают, оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.

Поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.

И в первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации в дальнейшем — ТК РФ. На основании статей ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы. Правила обработки и хранения информации, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного закона.

Характер рекомендательный необязательный носят методические документы по управленческому труду и кадровому делопроизводству. Такие документы содержат рекомендации, как лучше оформлять кадровые бумаги, как удобнее организовать работу с ними. При этом предприятие самостоятельно решает, придерживаться этих рекомендаций или разработать свои корпоративные стандарты. Но следует учесть, что инспекция по труду придает большое значение таким инструкциям и в случае их несоблюдения может оштрафовать предприятие.

И даже если впоследствии суд отменит решение инспектора, будет потрачено немало сил и времени в поисках справедливости. В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой, дает исчерпывающий список внутренних документов, а также регулирует порядок и сроки хранения в зависимости от юридической значимости.

Представленные в нем формы первичной учетной документации должны использоваться всеми юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации. В документе также даны рекомендации по заполнению предлагаемых форм. Если для оформления каких-либо процедур или операций не предусмотрена типовая форма первичных учетных документов, то предприятие вправе разработать форму документа самостоятельно, с учетом обязательных требований к реквизитам.

Кроме того, предприятие имеет право при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы, включать дополнительные строки и графы, расширять или сужать их, использовать вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации. Запрещено только изменение или удаление реквизитов из унифицированных форм включая код и номер формы, наименование документа и т.

При заполнении унифицированных или самостоятельно разработанных форм учетной документации обязательно заполняются все реквизиты документов. Внесенные изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя предприятия.

Запрещено использование устаревших бланков унифицированных форм первичных документов. Руководителям предприятий и работникам, отвечающим за ведение документации, следует помнить, что документация, возникающая в процессе деятельности, не является частной собственностью предприятия, и не может уничтожаться произвольным образом без соблюдения требований законодательства. При составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами.

Вначале уточняется цельсоставления документа и вопросы , которые необходимо решить. Соответственно этому выбирается вид документа, форма , которая предполагается определенный стиль и характер изложения текста.

Кроме того, изучаются законодательные и нормативные акты , которые регулируют порядок решения вопросов, поставленных в документе.

Это позволит обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение грамотно поставленных вопросов. Также необходимо провести сбор имеющейся информации по существу поставленных вопросов. Для этого могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и т.

После этого составляется проект документа с использованием унифицированных форм или трафаретных текстов и стандартных выражений. Унифицированные формы фактически не составляются, а заполняются, что очень облегчает работу. Трафаретные тексты кадровой службой используются, например, в справках с подтверждением места и стажа работы. После прохождения процедур редактирования и согласования документ окончательно оформляется и подписывается утверждается. Деловой стиль предполагает применение устойчивых языковых оборотов, стандартных фраз, использование которых в отдельных документах обязательно например, при заполнении трудовых книжек, составлении актов, справок.

Кроме того, устойчивые словосочетания обеспечивают однозначность понимания документа и сокращают время на его составление. Использование профессиональных терминов должно быть ограничено. Сокращение слов и словосочетаний допускается лишь в общепонятном варианте при первичной расшифровке в скобках. В зависимости от количества поставленных вопросов документы бывают простые и сложные. Документы, содержащие лишь один вопрос простые легче в обработке и направлении на исполнение.

Со сложных документов приходится снимать копии и устанавливать очередность исполнения, т. Также усложняется процесс контроля исполнения документа и возникает вопрос о помещении документа в определенное дело. Поэтому при составлении многочисленных информационно-справочных документов рекомендуется включать в них по одному вопросу. Протоколы, приказы, постановления обычно предполагают сложную структуру, и формируются в отдельные дела, на обложках которых указан лишь вид документа без раскрытия его содержания.

Для облегчения восприятия сути документа рекомендуется начинать его с изложения существа вопроса с последующим его обоснованием. Также возможно составление документа без мотивировки и обоснования, например, заявление о приеме на работу. Каждая новая мысль документа должна начинаться с нового абзаца, состоящего из двух-трех предложений. Сложные и объемные документы разделяются на части разделы, подразделы, пункты, подпункты с нумерацией арабскими цифрами.

После составления текста документа формулируется его заголовок. Это — обязательный реквизит независимо от вида, содержания и назначения документа. В объемных документах допускается появление подзаголовков. Наличие заголовка дает представление о содержании документа и облегчает его регистрацию, обработку, поиск, организацию контроля исполнения и архивацию.

Если документ предполагает наличие приложения приложений , в его тексте должна быть отметка об этом. В качестве приложений могут выступать любые документы инструкции, правила, поясняющие или дополняющие документы и т. В правом верхнем углу документа—приложения обязательна отметка о том, приложением к какому документу они являются вид, дата и регистрационный номер основного документа.

Документы могут быть изготовлены как на чистом листе бумаге, так и на бланке предприятия с угловым или продольным расположением реквизитов.

Кроме того, могут быть использованы и бланки конкретных видов документов приказ, акт и др. Название службы кадров указывается обычно на внутренних документах протоколах, докладных, объяснительных записках. Обязательным реквизитом любого документа является дата.

Дат может быть несколько — составления, согласования, подписания или утверждения, исполнения и др. Основной датой считается дата подписания утверждения документа для большинства кадровых документов или дата зафиксированного в документе события.

Для утверждаемых документов инструкций, планов датой документа является дата, проставленная в грифе утверждения документа. В информационно-справочных документах и унифицированных формах дата оформляется арабскими цифрами Кроме того, регистрационный номер может быть дополнен индексом структурного подразделения, классификатора вопросов, места хранения документов, номера дела по номенклатуре, куда подшит документ и т.

Проекты документов, предусматривающих согласование с соответствующими должностными лицами, имеют визы согласования. Виза согласования документа состоит из указания должности визирующего, его подписи и расшифровки, даты:.

Такие дополнения и замечания оформляются на отдельном листе и прилагаются к документу. Визы на внутренних документах проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа, на внешних — ниже подписи или на левом поле последнего листа экземпляра копии, остающейся на предприятии.

Работники кадровой службы должны четко знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю. Список таких должностных лиц составляется на усмотрение руководства, чаще всего это работники юридической службы, бухгалтерии и непосредственные руководители. Обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу — подпись компетентного должностного лица.

Договоры подписываются договаривающимися сторонами, документы, составляемые комиссией — членами комиссии. Если документ изготовлен на чистом листе, а не на фирменном бланке, название должности включает в себя наименование предприятия. Подписи нескольких должностных лиц располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, если должности равнозначны, то подписи располагаются на одном уровне.

Заверяет подлинность подписи ответственного лица печать предприятия или структурного подразделения. Печать содержит полное наименование предприятия на русском языке и место его нахождения. Письма, выполненные на бланке предприятия, не требуют обязательного удостоверения печатью кроме гарантийных. Некоторые документы кроме подписания требуют своего утверждения. Это положение предусматривается в нормативных актах предприятия.

Утверждение документа может происходить с помощью специально изданного документа приказ, протокол и др. Гриф утверждения располагается в правой верхней части документа. На некоторых документах предусмотрено проставление резолюции компетентного должностного лица. Резолюция — это как бы маленький документ, закрепляющий распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Резолюция включает в себя текст, подпись и дату. Текст резолюции может содержать распоряжение о решении вопроса или порядке подготовки вопроса.

Кроме того, в резолюции указан исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения. Резолюция часто является основание взятия документа на контроль.

История унификации текста документа

Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых вопросов. Для этого на предприятии создается кадровая служба, которая может быть в виде:. Выбор организационной формы данной службы определяется размером предприятия и количеством работников, порядком подбора кадров и объемом обрабатываемой информации. Если предприятие небольшое, то служба кадров не создается, а назначается специальный работник инспектор по кадрам, менеджер , который отвечает за всю кадровую работу.

карты, дискеты для обеспечения работы ЭВМ. Магнитная карта Цели и задачи унификации документации. . территориальные планы и программы.

Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база.

Изображения Включить Выключить. Выберите шрифт: С засечками Без засечек. Интервал между буквами Кернинг : Стандартный Средний Большой. Вернуть стандартные настройки Закрыть панель. Начальник отдела профессионального развития кадрового состава и резерва Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Непосредственно подчиняется директору Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Координация и обеспечение реализации полномочий по подготовке, профессиональному развитию государственных гражданских служащих автономного округа, формированию кадрового резерва, резерва управленческих кадров. Работу с документами, единой информационной системой управления кадровым составом ЕИСУКС ; внешние коммуникации с представителями образовательных организаций, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа и т. Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Унификация кадровой документации гражданских служащих план работы

Но вместе с тем документ — это инструмент управления, средство доказательства, доведения оперативной информации до потребителя. Двойственность документа охватывается документоведением. Например, унификации документов и построение документальных систем, что входит непосредственно в предмет документоведения, имеют две стороны — управленческую и методическую, но им уделяется, как правило, разное внимание в разработках. Обычно подчеркивается роль документа в управлении, экономия труда, затрачиваемого управленческим персоналом на составление документов, ускорение поиска и контроля исполнения, положительные возможности, которые возникают при автоматизированной обработке данных и передаче информации по электронным каналам.

Общие положения 1. Управление государственной службы и организационной работы администрации области далее - управление входит в структуру аппарата администрации области, выполняет функции органа государственного внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства Брянской области о государственной гражданской службе Брянской области, организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Брянской области, организации делопроизводства в администрации области.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Влияние унификации документов на исторические источники. Формы документов, разработанные в СССР. Необходимость унификации учебной документации с присоединением к Болонскому процессу. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих. Но вместе с тем документ — это инструмент управления, средство доказательства, доведения оперативной информации до потребителя.

Начальника отдела

.

государственных гражданских служащих Унификация кадровой документации государственных. гражданских На первый план выдвигается работ по унификации форм документов, применяемых органами.

История унификации текста документа (стр. 1 из 7)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Комплект документов для кадровой работы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Луиза

    Этот спам о Привате и переводах уже реально задолбал (все месенжеры забиты этой страшилкой)