+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Командировочные расходы с использованием личного транспорта

Периодичность выхода: с июня года газета выходит в ежедневном режиме в рабочие дни. Таким образом, наши подписчики первыми будут получать всю необходимую профессиональную информацию. Объем: его нельзя оценить в обычных бумажных страницах, ведь объем информации, которую мы предлагаем вашему вниманию, не ограничен и зависит только от информационных потребностей наших подписчиков. Мониторинг законодательства 24 часа в сутки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование автомобиля в 1С Бухгалтерия 8

В командировку на личном авто? Легко!

Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, командируют своих работников не только в пределах Украины, но и за границу. В целом порядок направления работника в командировку за границу похож на рассмотренный ранее порядок командирования в пределах Украины. Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее.

Документальное оформление в случае командирования работника за границу, так же как и в случае направления в командировку в пределах Украины, заключается в составлении таких документов:. Однако этого при командировке за границу недостаточно и необходимо оформить еще ряд документов.

Следуя предписаниям п. Таким образом, дополнительно к перечисленным выше документам при направлении работника в загранкомандировку, во-первых , следует утвердить задание на командировку, во-вторых — составить смету расходов. Задание на командировку , как правило, составляет начальник отдела, в котором работает командируемый сотрудник.

Приведем пример составления задания на командировку. Смета командировочных расходов представляет собой перечень расходов работника, которые будут понесены им в командировке, с предполагаемой их суммой. По составленной смете командировочных расходов предприятие определяет сумму аванса, которую следует выдать командированному работнику.

Приведем пример составления сметы расходов. И наконец, еще один момент. Кроме составления перечисленных выше документов, перед началом командировки нужно не забыть оформить все необходимые для въезда в страну командирования документы, в частности заграничный паспорт и разрешение на въезд визу , медицинскую страховку и т. Направляя работника в загранкомандировку, предприятие обязано обеспечить работника авансом на текущие командировочные расходы в размерах согласно установленным нормам. Причем, как указано в п.

Если при выдаче аванса общая сумма иностранной валюты имеет дробную часть, то возможно применение арифметического правила округления до целой единицы. Как видим, из упомянутой нормы п. Во-первых, обеспечение работника валютой для финансирования его потребностей в стране пребывания не право, а обязанность предприятия. Поэтому невыдача аванса на командировку за границу, так же как и аванса на командировки по Украине, является нарушением законодательства о труде и влечет за собой ответственность в виде административного штрафа в размере от 30 до не облагаемых налогом минимумов доходов граждан от до грн.

Во-вторых, аванс на командировку за пределы Украины предприятие должно выдавать в национальной валюте страны пребывания или в свободно конвертируемой валюте. А раз так, то предоставление аванса на командировку за границу в гривнях не допускается.

Однако часто на практике у предприятия, отправляющего своего работника в загранкомандировку, возникает необходимость выдать ему денежный аванс не только в валюте, но и в гривнях например, для покупки проездных билетов к месту командирования или каких-либо услуг на территории Украины. По нашему мнению, ограничение, предусмотренное п. Поэтому предприятие может выдать аванс своему работнику частично в гривнях, а частично — в инвалюте.

При этом для подтверждения частичной выдачи аванса в национальной валюте такую выплату следует предусмотреть в смете командировочных расходов. Дополнительным подтверждением нашему выводу служат положения п. Не возражает против частичного гривневого аванса и Минфин , который в письме от Обратите внимание: приобретение наличной иностранной валюты для выдачи аванса на загранкомандировку в обменном пункте категорически не допускается , поскольку это является нарушением установленных НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины см.

Дело в том, что согласно требованиям п. Игнорирование этой нормы согласно п. Если у предприятия есть валютный счет и на нем достаточная сумма иностранной валюты, то для выдачи аванса на командировку предприятию нужно только получить соответствующую сумму в учреждении банка. В соответствии с п. При этом следует иметь в виду, что согласно п. Выдача наличной иностранной валюты с текущего счета юридического лица осуществляется уполномоченным банком на основании таких документов п.

Расчет расходов предоставляется в свободной форме и должен содержать информацию о суточных, расходах на наем жилого помещения оплату гостиниц и бронирование мест в гостиницах, транспортных и других расходах за рубежом согласно действующему законодательству Украины о возмещении расходов на командировки за границу и по сути является не чем иным, как сметой расходов.

Кроме того, наличная иностранная валюта с текущего счета юридического лица может быть использована для приобретения дорожных чеков на сумму, соответствующую расходам на командировку и представительским расходам.

Приобретение дорожных чеков осуществляется на основании заявления на выдачу дорожных чеков , оформленного в произвольной форме, а также перечисленных выше документов. При заполнении заявления на выдачу наличности и составлении письма-расчета командировочных расходов предприятию следует учитывать ограничение, установленное п. При этом суммы, превышающие в эквиваленте евро, вывозятся за пределы Украины при наличии документов , подтверждающих снятие наличных со счетов банков финансовых учреждений исключительно на сумму такого превышения.

Разъяснения относительно документов, используемых для подтверждения факта снятия наличных со счетов в банках, приведены в письме НБУ от Так, согласно данному письму выдача наличных с валютного счета предприятия в банке может быть подтверждена либо заявлением на выдачу наличности при наличии у предприятия экземпляра этого документа , либо соответствующей справкой банка, составленной в произвольной форме.

Стоит отметить, что для оформления кассовых операций в иностранной валюте формы первичных документов не разработаны. Однако выдачу командированному работнику аванса в валюте вполне возможно оформить, используя те же формы, что и для гривневых расчетов. Основанием для составления расходного ордера при выплате аванса является приказ или распоряжение руководителя предприятия о направлении в командировку.

Расходный кассовый ордер составляется в одном экземпляре, его заверяют своими подписями руководитель предприятия и главный бухгалтер. При выдаче аванса на нем ставится подпись кассира и работника, который получил аванс. Теперь что касается срока предоставления аванса. Как уже было отмечено ранее, действующим законодательством не предусмотрены конкретные сроки выдачи аванса на командировку.

Единственное требование, которое должно соблюдать предприятие, — аванс должен быть выдан работнику перед командировкой. А что касается того, за сколько дней до начала командировки предприятие должно обеспечить его денежными средствами, то этот вопрос предприятие решает самостоятельно в каждом конкретном случае после оформления приказа о направлении в командировку.

Сумма аванса, необходимая работнику для обеспечения его потребностей в командировке, рассчитывается предприятием ориентировочно исходя из величины суточных за время предполагаемого нахождения в командировке, стоимости проезда до места назначения и обратно, расходов на жилье и других возможных расходов.

Рассмотрим подробнее каждую из этих составляющих командировочных расходов. Порядок определения размера суточных расходов требует особого внимания со стороны бухгалтера, поскольку их величина зависит от большого количества факторов, среди которых:.

Суточные расходы возмещаются в пределах норм за каждый день пребывания в командировке , включая день отъезда и день приезда. Предельные нормы суточных расходов для загранкомандировок установлены п. Размеры загрансуточных, действовавшие до Если счета гостиниц проездные документы, приглашение принимающей стороны не содержат информации о расходах на питание.

Если в счета гостиниц проездные документы, приглашение принимающей стороны включена информация о:. Как видите, с С указанной даты размер суточных для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности кроме государственных служащих и лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств привязан к доллару США , а значит, их гривневый эквивалент является переменной величиной и зависит от курса валюты.

Сразу же обращаем внимание, что новые размеры суточных не распространяются на государственных служащих и лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично финансируемыми за счет бюджетных средств.

Расчет суточных осуществляется за каждые сутки отдельно в зависимости от количества раз питания в день в течение всей командировки. Для выплаты работнику аванса, который, напомним, выдается в национальной валюте страны командирования или в свободно конвертируемой валюте, указанные предельные размеры суточных расходов пересчитываются в иностранную валюту, в которой такой аванс выдается.

В зависимости от валюты аванса возможны два варианта расчета суммы суточных, подлежащей выплате в составе аванса:. Если аванс выдается в долларах США , то расчет суточных осуществляется следующим образом: норма суточных в долларах США умножается на количество дней пребывания в командировке.

Если аванс выдается в другой валюте , расчет суточных осуществляется в два этапа:. Приведем пример расчета суточных для каждого из этих вариантов.

Работник направлен в заграничную командировку. Согласно приказу на командировку ее продолжительность составляет 7 дней. Аванс выдается в долларах США. Сумма суточных, подлежащая выплате в составе аванса, определяется следующим образом:.

Пример 3. Работник предприятия направлен в командировку в Германию. Согласно приказу на командировку ее продолжительность составит 5 дней. Аванс выдается в валюте страны пребывания — евро. Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 11,75 грн. Следует отметить, что по решению руководителя предприятия командированному за границу работнику суточные могут быть выплачены как в большем, так и в меньшем размере, чем предельные нормы. Однако при этом следует учитывать два момента:.

Приказом руководителя по предприятию предусмотрена оплата суточных при командировке за границу в размере 50 долларов США при условии, что в счет на оплату стоимости проживания в гостинице входит одноразовое питание , т.

Работник командирован за границу на 10 дней. Аванс на командировку выдан в иностранной валюте — евро. Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 11,83 грн. По возвращении из командировки работник предоставил Отчет в сроки, предусмотренные законодательством. Налог с доходов, приходящийся на сумму превышения, составил:. Это ограничение на уменьшение суточных расходов прямо предусмотрено п.

Работник предприятия направляется в служебную командировку в Россию. В данном случае руководителем может быть установлен размер суточных от 37 до 50 долларов США в день. Следует отметить, что в отношении повышенных либо пониженных норм суточных четко не указывается, сколько суточных следует выплачивать, если счет на проживание или проездной документ содержит расходы на питание либо питанием обеспечивает принимающая сторона.

Полагаем, что нужно брать то же процентное соотношение, что и для нормативного размера с учетом количества раз питания в сутки, указанного в табл. Работник предприятия направляется в служебную командировку в Италию. Согласно распоряжению руководителя при командировке в эту страну установлены повышенные нормы суточных — 60 евро за одни сутки пребывания за границей. В приглашении принимающая сторона указала, что командированный работник будет обеспечен бесплатным обедом. В данном случае суточные за одни сутки пребывания работника за границей составят:.

Работник предприятия направляется в служебную командировку в Литву. Согласно распоряжению руководителя сумма суточных выплачивается по нормам для бюджетников, которая составляет 34 доллара США. В счет за проживание в гостинице включено двухразовое питание завтрак и ужин.

Суточные за одни сутки пребывания работника за границей составят:.

Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Разрешенные расходы в командировке и подтверждающие документы: оплачиваются за счет суточных расходов;; транспортные расходы: дата выбытия . Во-первых, использование личного авто в командировке возможно в.

Использование личного автомобиля в командировке

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации. Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке. Постановлением Правительства от Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю. После его утверждения работнику возмещаются израсходованные деньги. Как вы, наверное, уже поняли, еще до командировки требуется зафиксировать, какая именно сумма будет возмещаться работнику по расходам на проезд: все расходы по предоставленным работником чекам и иным подтверждающим документам или некая фиксированная сумма.

Командировка на личном автомобиле

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку. Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз.

В командировку на личном автомобиле

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль. Если работник едет к месту командировки и обратно на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие как факт проезда на автомобиле, так и понесенные расходы на проезд путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Командировка: новые суточные, документы, авансовый отчет

Направляя сотрудника в рабочую командировку, руководители предприятий нередко прибегают к использованию общественного транспорта для достижения работником места назначения и его последующего передвижения. В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация. Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта. Это обусловлено тем, что эксплуатация персонального средства передвижения требует дополнительных гарантий со стороны работодателя. В частности это касается необходимости возмещения затрат за использование личного автомобиля во время командировки, на его ремонт или компенсацию убытков в случае аварийных ситуаций.

Состав командировочных расходов, учитываемых в Других выплат за использование личного автомобиля в служебных целях не.

Компенсируем командировочные расходы

Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, командируют своих работников не только в пределах Украины, но и за границу. В целом порядок направления работника в командировку за границу похож на рассмотренный ранее порядок командирования в пределах Украины. Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее.

Служебные командировки. Часть 3.

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях.

Документ : В командировку - на личном автомобиле.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы - 2019
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Клоунів з поліцаїв роблять. зупиняти право вони то мають , а провіряти рельно по факту не мають.

  2. tuidedescber

    Крч , порошенко просто не хочет выборы и все , еще хочет воровать